Appels d'offres
- GABON Aurélie
- Oulaydi Laila
- Yannick Clareton
Aujourd’hui, vous pouvez répondre aux appels d’offres de 3 distributeurs sur Equadis : Auchan, Système U et Provera. L’article suivant vous guide sur toute la procédure de réponse, et vous apporte quelques bonnes pratiques pour gérer sereinement les opérations.
Retrouvez dans cet article
Recommandations
Toujours répondre aux appels d’offres, même par une réponse négative (indiquant que vous ne vous positionnez par sur l’AO).
Toujours émettre une réponse le plus tôt possible. Si besoin, une réponse déjà envoyée pourra être remplacée par une nouvelle proposition.
Assurez vous que les produits à proposer possèdent un tarif en mode promotionnel, dont les dates de validité couvrent l’intégralité de la période de l’AO. Voir plus d’informations.
Répondre aux appels d’offres
Sur Equadis, quelques clics suffisent pour répondre aux appels d’offres. Cependant, la procédure varie légèrement selon le distributeur.
Statuts des appels d’offres
L'écran des appels d’offre vous montre en un coup d’œil l’avancée de la gestion des opérations.
5 statuts sont possibles :
status:NOUVEAU Un appel d’offre est proposé par la centrale, vous n’y avez pas encore répondu.
status:EN attente connecteur Votre proposition est en cours de réception par la centrale.
status:NON REPONDU C’est un statut possible quand aucune réponse n’a été faite et que la date limite est dépassée ou que vous avez fait une réponse après la date limite de l’appel d’offres.
status:ERREUR Une erreur a été détectée sur au moins un des produits proposés dans votre réponse : vous devez la corriger puis renvoyer la proposition.
status:SUCCES Votre réponse a été reçue et validée par la centrale.
Recevoir et être alerté des appels d’offres
Vous souhaitez être alerté.e.s des appels d’offres des centrales par mail ? Voici comment rendre cela possible :
Auchan : la centrale doit faire partie de votre périmètre d’action. Ce paramétrage est effectué en quelques clics par l’administrateur du compte de votre entreprise dans vos droits d’accès. Si Auchan ne fait pas partie de votre périmètre, veuillez vous rapprocher de cette personne.
Provera : ce distributeur gère directement les destinataires de ses alertes d’appels d’offres. Si vous souhaitez recevoir ces emails, veuillez vous rapprocher de votre contact Provera.
Système U : la réception des emails d’alerte est paramétrée par Equadis. Vous pouvez contacter votre CSM dédié pour lui en faire la demande.