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Répondre aux appels d'offres Système U

Répondre aux appels d'offres Système U

Owned by Yannick Clareton
Last updated: févr. 19, 2025 by Oulaydi Laila
4 min read

Dans cet article, retrouvez la procédure complète pour répondre à un appel d’offre Système U.

Attention, cette procédure diffère si vous répondez aux appels d’offres d’autres centrales. Nous vous conseillons de consulter cet article.

Retrouvez dans cet article

Répondre à un appel d’offre Système U

  • Etape 1 : Accédez à la fonctionnalité via le menu Gestion des envois > Appels d’offres.

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Vous arrivez sur l'écran principal où tous les appels d’offres sont centralisés. Des filtres vous aident à adapter la visualisation des appels d’offres selon vos besoins.

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Chaque nouvel appel d’offre non répondu affichera un statut status:NOUVEAU à droite de l'écran. D’autres statuts sont possibles, nous vous en parlons dans la section de suivi des réponses.

  • Etape 2 : Cliquez sur le nom d’un appel d’offre pour accéder à l'écran de réponse.

  • Etape 3 : Pour soumettre une sélection de produits à l’appel d’offres, cliquez sur le bouton Proposer une offre.

    Si vous ne souhaitez pas proposer des produits pour l’appel d’offres, cliquez sur Réponse négative.

     

Attention, il ne sera pas possible de proposer une réponse après la date fixée par la centrale. Comme indiqué dans nos recommandations, nous vous invitons à toujours émettre une réponse le plus tôt possible.

  • Etape 4 : En cliquant sur Proposer une offre, vous arrivez sur l'écran de sélection des produits. Si besoin, utilisez les filtres dans la marge à gauche pour visualiser les produits de la manière la plus pertinente pour vous.

La particularité pour Système U est l’unité de besoin, définie par la centrale.

Vous pouvez ajouter des informations complémentaires, une mécanique et des commentaires internes à votre réponse.

  • Etape 5 : Une fois les produits sélectionnés et les mécaniques renseignées, vous pouvez :

status:CONTRÔLER POUR SAUVEGARDER : votre réponse est auditée, puis enregistrée comme un “brouillon”. Elle pourra être modifiée plus tard, si besoin, avant d'être envoyée vers Système U. Vous reprendrez à cette étape.

status:CONTRÔLER POUR PUBLIER : votre réponse est auditée, puis envoyée à la centrale.

Faire le suivi de vos réponses

Une fois que vous avez répondu à un appel d’offre, le statut passe à “en attente centrale”. Vous pouvez visualiser ce statut depuis l'écran principal des appels d’offre.

Retrouvez toutes les réponses enregistrées ou envoyées en cliquant sur le nom de l’appel d’offre depuis l'écran principal, puis sur Historiques des réponses.

L’historique vous permet de visualiser la personne qui a formulé la réponse, ainsi que la date et l’heure.

Par défaut, c’est toujours la réponse la plus récente qui est affichée à l'écran. Mais, si besoin, vous pouvez également choisir de visualiser les précédentes en cliquant sur le champ des réponses (image ci-dessus).

L’interface retrace et affiche l’unité de besoin concernée par l’appel d’offre.

Si vous avez une erreur connecteur : “La date limite de l’AO est dépassé”, nous vous laissons vous rapprocher de l’assistante enseigne avec laquelle vous échanger.

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