Publication et suivi des envois

Sur Equadis, “publier” signifie : envoyer vos données à une centrale, un distributeur ou un retrailer.

Il est possible de publier vos produits un à un ou en masse, en mode permanent ou promotionnel, vers tous types de connecteurs (en GDSN ou en excel). L’article suivant vous guide sur toutes les possibilités afin de piloter vos publications de la façon la plus adaptée.

Si vous souhaitez publier des produits pour un appel d’offre, nous vous conseillons plutôt l’article dédié à ce sujet.

Retrouvez dans cet article

1 Quelles différences entre une centrale en GDSN ou en Excel ?
2 Je souhaite publier une seule fiche
3 Je souhaite publier plusieurs fiches en même temps
- 3.1 Je veux publier vers plusieurs connecteurs un même assortiment
- 3.2 Je veux publier vers une seule centrale
4 Faire le suivi des publications
5 Les différents statuts de publication

Quelles différences entre une centrale en GDSN ou en Excel ?

GDSN (dématérialisé)	Excel

GDSN (dématérialisé)

Excel

Concrètement, lorsque vous procédez à la publication de vos fiches produit vers une centrale équipée pour les recevoir en dématérialisé (GDSN), vous n’avez plus d’action à mener par la suite. Des audits sont réalisés pour contrôler que tous les champs obligatoires sont correctement renseignés, avec une donnée de qualité. Vous pouvez suivre ce processus depuis le suivi des envois.

Quel que soit l’outil ou la plateforme que la centrale utilise pour collecter vos fiches, nous nous chargeons de transmettre vos données en toute sécurité.

Si la centrale destinataire n’est pas encore équipée pour la GDSN, elle utilise alors encore une ou des matrices excel.

Lorsque vous cliquez sur Publier, la plateforme extrait depuis votre fiche les informations demandées dans la matrice pour les placer dans les cellules correspondantes.

Vous recevez alors la matrice pré-complétée directement dans votre boîte mail. Ne reste plus qu'à la transmettre à votre distributeur.

Je souhaite publier une seule fiche

Vous avez fini de compléter la fiche que vous souhaitez publier ? Un bouton Publier vert apparaît en haut à droite de l'écran.

Avant de cliquer sur Publier, vous devez vous poser la question du mode d’envoi de votre fiche : permanent, ou promotionnel ? Cliquez ci-dessous sur le mode qui vous convient

Vérifiez que le tarif sélectionné de votre produit soit bien en mode d’envoi “permanent” ou “général” avant de publier.

Après avoir cliqué sur Publier en haut à droite de l'écran, vous n’avez plus d’action à mener.

Si vous publiez vers une centrale qui vous demande de sélectionner un acheteur avant publication, comme Carrefour ou Casino, vous devez impérativement sélectionner votre acheteur pour voir s’afficher vos GTIN

Vérifiez que le tarif sélectionné soit en mode d’envoi “promotionnel” ou “général”.

Après voir cliqué sur Publier, vous devez remplir quelques champs obligatoires concernant l’opération promotionnelle.

Je souhaite publier plusieurs fiches en même temps

Je veux publier vers plusieurs connecteurs un même assortiment

Créez une campagne pour piloter et programmer la publication de vos produits

On vous explique en détails le fonctionnement des campagnes de référencement dans notre article dédié Campagnes de référencement

Je veux publier vers une seule centrale

Accédez à la publication en masse via le menu Gestion des envois > Publication.

Avant de Publier, vous devez vous poser la question du mode d’envoi de votre fiche : permanent, ou promotionnel ? Cliquez ci-dessous sur le mode qui vous convient

Sélectionnez la centrale et le mode “permanent” juste en dessous. Il vous également préciser l’acheteur concerné.

Seuls les produits possédant un tarif en mode d’envoi “permanent” ou “général” pour cette centrale seront sélectionnables.

Une fois tous les produits souhaités sélectionnés, cliquez sur Contrôler et publier en haut à droite de l'écran.

Sélectionnez la centrale et le mode “promotionnel” juste en dessous. Il vous également remplir tous les champs obligatoires affichés en rouge.

Seuls les produits possédant un tarif en mode d’envoi “promotionnel” ou “général” pour cette centrale seront sélectionnables. Si vous ne visualisez pas certains produits, cet article peut vous aider.

Une fois tous les produits souhaités sélectionnés, cliquez sur Contrôler et publier en haut à droite de l'écran.

Faire le suivi des publications

Dès lors que vous publiez une fiche, celle-ci traverse divers statuts qu’il vous est possible de suivre. Pour cela, vous pouvez :

consulter la section “Suivi des envois” dans la fiche produit qui vous intéresse

consulter l’historique global des envois de tout votre catalogue en accédant au menu Gestion des envois > Publication , puis en cliquant sur le bouton Suivi des envois en haut à droite de l'écran.

Les différents statuts de publication

Statut EQUADIS	Statut CONNECTEUR
En cours de génération	/
Erreur Equadis	/
Succès	En attente connecteur
	Succès
	Erreur connecteur

Vous trouverez un schéma détaillé ci-dessous :

Si un message d’erreur n’est pas clair, vous pouvez utiliser notre aide en ligne ci-dessous :

La base d’explication des erreurs : votre nouvel outil pour plus d’efficacité

Centre d’aide Gaia