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Modèle tarifaire et duplication massive

Modèle tarifaire et duplication massive

Comment créer une descente tarifaire ?

Chaque année, vous négociez avec les centrales des prix d’achat, qui varient selon les remises négociées, les réductions accordées et les potentielles taxes applicables. Ces calculs sont construits et paramétrés sur Gaia grâce à la fonctionnalité des modèles tarifaires.

Cet article vous accompagne pour créer ces modèles. Découvrez comment les rattacher aux produits dans l’article sur la création tarifaire massive.


Retrouvez dans cet article


Créer un nouveau modèle tarifaire

 

  • Etape 1 : Accédez à la fonctionnalité via le menu Données >
    Modèle tarifaire et duplication massive.

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  • Etape 2 : Cliquez sur le bouton Nouveau modèle en haut à droite de l'écran.

  • Etape 3 : Vous arrivez sur la page de configuration de votre modèle tarifaire.

Un modèle tarifaire présente deux sections :
les détails (modalités) du modèle, et le squelette de calcul du prix d’achat.

Détails du modèle tarifaire

Lors de la création de votre descente tarifaire, quelques informations sont obligatoires :

  • Le nom du modèle : nous vous recommandons un titre court, explicite, facilement distinctif (ex : “CARREFOUR PERMANENT 2023”).

  • La date de début de validité

La date de fin de validité n’est pas obligatoire, sauf dans quelques cas. En effet, certaines centrales exigent la présence d’une date de fin.

Egalement, si vous prévoyez d’utiliser ce modèle en promotionnel, il faudra alors ajouter une date de fin.

  • La (les) centrale(s) concernée(s)

  • Les enseignes : celles-ci s’afficheront automatiquement après la sélection des centrales.

  • Le mode d’envoi : vous pouvez choisir entre un mode permanent, promotionnel, ou général.
    A noter que le mode d’envoi général permet d’envoyer vos fiches à la fois en permanent et en promotionnel (un seul modèle tarifaire pour les deux modes). Si vous n'avez pas accès au mode d'envoi général n'hésitez pas à contacter votre CSM ou le support.

Le libellé barème n’est pas un champ obligatoire, mais nous vous conseillons vivement de l’utiliser dans le cas où vous avez deux modèles tarifaires très similaires (mêmes produits, mêmes centrales, mêmes dates). Il vous permet de faire clairement la distinction des deux modèles, sans risque de confusion.

Ce libellé est invisible pour vos clients.
Bonne pratique : nous vous recommandons de copier/coller le nom que vous avez donné à votre modèle.

  • Conditions de livraison, type de date, type de livraison

  • Unité de mesure du prix

  • Monnaie : par défaut, “EUR” est déjà sélectionné si la centrale destinataire choisie est en Europe.

  • Choix calcul : arrondi ou tronqué.

Descente tarifaire

Ici, vous construisez le squelette du calcul qui s’appliquera sur le prix de base de vos produits. La première ligne de la descente sera donc toujours le prix de base.

Cliquez sur le symbole + pour ajouter le nombre de remises souhaitées, et construisez la descente tarifaire selon vos besoins.

Rappel : les remises s’appliquent avant le PA net. A l’inverse, les taxes s’appliquent après le PA net.

Si vous avez une remise positive, nous vous invitons à sélectionner le SURCOUT SUR FACTURE et ajouter le libellé correspondant et les autres données liées.

Attention, il faut que cette remise positive soit la dernière ligne juste avant le PA net.

Bien choisir la base d’application

En cumul

Si les remises se cumulent, elles auront la même base d’application (par exemple, le prix d’achat de base).

Sur l’image ci-dessus, les deux “Autres remises sur factures” sont cumulées.

En cascade

Si le calcul est fait en cascade, les remises auront pour base d’application celle qui précède à chaque fois.

Sur l’image ci-dessus, la “Remise fixe 2” est calculée en cascade après la “Remise fixe 1”.

Quelques spécificités existent en fonction des centrales. Consultez toutes les informations spécifiques à vos clients.

 

  • Etape 4 : une fois la descente tarifaire construite, cliquez sur Sauvegarder.

Attention, les détails et la structure de la descente tarifaire ne pourront plus être modifiées. Si des changements surviennent plus tard, il faudra créer un nouveau modèle tarifaire (la duplication, expliquée ci-dessous, peut vous aider).

 

Votre descente tarifaire est finalisée, vous pouvez alors l’appliquer aux produits qu’elle concerne. Nous vous guidons sur cette démarche dans l’article dédié.


Dupliquer un modèle tarifaire

Dupliquer un modèle tarifaire déjà existant peut vous être utile dans plusieurs cas de figure, notamment :

  • si le modèle à créer est très similaire à l’un de vos modèles déjà existant, en évitant de repartir de zéro.

  • si vous souhaitez archiver un modèle et le remplacer par un nouveau, qui prendra le relai et s’appliquera sur les mêmes produits. Vous pouvez tout à fait ajouter des nouveautés ou retirer les produits qui ne sont plus commercialisés.

  • Etape 1 : Accédez à la fonctionnalité via le menu Données >
    Modèle tarifaire et duplication massive.

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  • Etape 2 : Cliquez sur le nom du modèle tarifaire à dupliquer.

  • Etape 3 : Sur la page suivante, vous visualisez le modèle tarifaire qui sera dupliqué. Cliquez sur le bouton bleu Dupliquer en haut à droite de l'écran.

  • Etape 4 : Paramétrez le nouveau modèle tarifaire selon vos besoins. La première section de cet article vous guide sur toute la démarche.

Si la nouvelle descente tarifaire est paramétrée sur les mêmes dates et centrales, Gaia vous demande d’indiquer si vous souhaitez archiver le modèle précédent (image ci-dessous).

Cliquez sur Oui pour confirmer que cette nouvelle descente tarifaire vient en remplacement de la base dupliquée. Cette dernière est archivée.

Cliquez sur Non pour créer la nouvelle descente tarifaire sans remplacer celle qui a servi de base. Pour rappel : sans libellé barème spécifique, un produit ne pourra pas avoir deux descentes tarifaires pour la même centrale avec le même mode d’envoi (permanent, promotionnel) et sur la même période (avec les dates qui se chevauchent).

 


Archiver ou supprimer un modèle tarifaire obsolète

Archiver

Vous souhaitez “détacher” un modèle tarifaire d’un produit ?

Il suffit simplement d’ajouter une date de fin de validité au tarif, et de le sauvegarder. La date de jour doit être au minimum à J-1 par rapport à la date de fin de validité choisie.

Passée cette date, le tarif est archivé. Il pourra, si besoin, être récupéré plus tard.

Remarque : si vous archivez un modèle dans le but de le remplacer par un autre, il vous sera peut-être plus simple de le dupliquer. Comme vu dans la section précédente, la duplication vous permet d’archiver automatiquement l’ancienne descente et de la remplacer directement par la nouvelle.

Supprimer

Contrairement à l’archivage, la suppression élimine définitivement le modèle tarifaire et ne permet pas de le récupérer ultérieurement.

Pour supprimer un tarif, il suffit de cliquer sur le bouton Supprimer.

 


Retrouver un modèle tarifaire archivé

Un modèle tarifaire est archivé lorsque sa date de fin de validité est dépassée. Il n’est pas supprimé pour autant : il est tout à fait possible de le retrouver.

Accédez à la fonctionnalité via le menu Données > Modèle tarifaire et duplication massive.

Dans la barre de recherche, au niveau des dates de validité, sélectionnez Avant puis la date du jour. Cliquez ensuite sur image-20250219-170227.png. Tous les modèles tarifaires archivés s’affichent à l'écran.

 

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Si besoin, vous pouvez désarchiver un modèle tarifaire en repoussant ou supprimant sa date de fin de validité.

 

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