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Répondre aux appels d'offres Provera

Répondre aux appels d'offres Provera

Owned by Yannick Clareton
Last updated: févr. 19, 2025 by Oulaydi Laila
3 min read

Dans cet article, retrouvez la procédure complète pour répondre à un appel d’offre Provera.

Attention, cette procédure diffère si vous répondez aux appels d’offres d’autres centrales. Nous vous conseillons de consulter cet article.

Retrouvez dans cet article

Répondre à un appel d’offre Provera

  • Etape 1 : Accédez à la fonctionnalité via le menu Gestion des envois > Appels d’offres.

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Vous arrivez sur l'écran principal où tous les appels d’offres sont centralisés. Des filtres vous aident à adapter la visualisation des appels d’offres selon vos besoins.

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Chaque nouvel appel d’offre non répondu affichera un statut status:NOUVEAU à droite de l'écran. D’autres statuts sont possibles, nous vous en parlons dans la section de suivi des réponses.

  • Etape 2 : Cliquez sur le nom d’un appel d’offre pour accéder à l'écran de réponse.

  • Etape 3 : Pour soumettre une sélection de produits à l’appel d’offres, cliquez sur le bouton Proposer une offre.

    Si vous ne souhaitez pas proposer des produits pour l’appel d’offres, cliquez sur Réponse négative.

  • Etape 4 : En cliquant sur Proposer une offre, vous arrivez sur l'écran de sélection des produits. Si besoin, utilisez les filtres dans la marge à gauche pour visualiser les produits de la manière la plus pertinente pour vous.

La particularité pour Provera est le lien Ajouter une information que vous retrouvez à droite de chaque produit.

En cliquant dessus, une fenêtre s’ouvre. Vous pourrez alors préciser :

  • le type de mécanique (attention, une seule mécanique est possible)

  • le type de valorisation

  • la valeur avantage consommateur

Merci de ne pas mentionner de valeurs négatives.

Ne pas indiquer “2ème à -50%”

Indiquer “2ème à 50%”

  • le complément commentaire

Merci d’utiliser le complément commentaire seulement et strictement pour ajouter toute information non mentionnée sur les autres champs. Ne pas résumer les 3 champs précédents.

  • Etape 5 : Une fois les produits sélectionnés et les mécaniques renseignées, vous pouvez :

status:CONTRÔLER POUR SAUVEGARDER : votre réponse est auditée, puis enregistrée comme un “brouillon”. Elle pourra être modifiée plus tard, si besoin, avant d'être envoyée vers Provera. Vous reprendrez à cette étape.

status:CONTRÔLER POUR PUBLIER : votre réponse est auditée, puis envoyée à la centrale.

Faire le suivi de vos réponses

Une fois que vous avez répondu à un appel d’offre, le statut passe à “en attente centrale”. Vous pouvez visualiser ce statut depuis l'écran principal des appels d’offre.

Retrouvez toutes les réponses enregistrées ou envoyées en cliquant sur le nom de l’appel d’offre depuis l'écran principal, puis sur Historiques des réponses.

L’historique vous permet de visualiser la personne qui a formulé la réponse, ainsi que la date et l’heure.

Par défaut, c’est toujours la réponse la plus récente qui est affichée à l'écran. Mais, si besoin, vous pouvez également choisir de visualiser les précédentes en cliquant sur le champ des réponses (image ci-dessus).

L’interface retrace et affiche l’unité de besoin concernée par l’appel d’offre.

 

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