Publication et suivi des envois
- GABON Aurélie
- Yannick Clareton
- JOLIVEAU Justine (Unlicensed)
- Pauline Cussonneau
Sur Equadis, “publier” signifie : envoyer vos données à une centrale, un distributeur ou un retrailer.
Il est possible de publier vos produits un à un ou en masse, en mode permanent ou promotionnel, vers tous types de connecteurs (en GDSN ou en excel). L’article suivant vous guide sur toutes les possibilités afin de piloter vos publications de la façon la plus adaptée.
Si vous souhaitez publier des produits pour un appel d’offre, nous vous conseillons plutôt l’article dédié à ce sujet.
Retrouvez dans cet article
Quelles différences entre une centrale en GDSN ou en Excel ?
GDSN (dématérialisé) | Excel |
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Concrètement, lorsque vous procédez à la publication de vos fiches produit vers une centrale équipée pour les recevoir en dématérialisé (GDSN), vous n’avez plus d’action à mener par la suite. Des audits sont réalisés pour contrôler que tous les champs obligatoires sont correctement renseignés, avec une donnée de qualité. Vous pouvez suivre ce processus depuis le suivi des envois. Quel que soit l’outil ou la plateforme que la centrale utilise pour collecter vos fiches, nous nous chargeons de transmettre vos données en toute sécurité. | Si la centrale destinataire n’est pas encore équipée pour la GDSN, elle utilise alors encore une ou des matrices excel. Lorsque vous cliquez sur Publier, la plateforme extrait depuis votre fiche les informations demandées dans la matrice pour les placer dans les cellules correspondantes. Vous recevez alors la matrice pré-complétée directement dans votre boîte mail. Ne reste plus qu'à la transmettre à votre distributeur.
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Je souhaite publier une seule fiche
Vous avez fini de compléter la fiche que vous souhaitez publier ? Un bouton Publier vert apparaît en haut à droite de l'écran.
Avant de cliquer sur Publier, vous devez vous poser la question du mode d’envoi de votre fiche : permanent, ou promotionnel ? Cliquez ci-dessous sur le mode qui vous convient
Vérifiez que le tarif sélectionné de votre produit soit bien en mode d’envoi “permanent” ou “général” avant de publier.
Après avoir cliqué sur Publier en haut à droite de l'écran, vous n’avez plus d’action à mener.
Si vous publiez vers une centrale qui vous demande de sélectionner un acheteur avant publication, comme Carrefour ou Casino, vous devez impérativement sélectionner votre acheteur pour voir s’afficher vos GTIN
Vérifiez que le tarif sélectionné soit en mode d’envoi “promotionnel” ou “général”.
Après voir cliqué sur Publier, vous devez remplir quelques champs obligatoires concernant l’opération promotionnelle.
Je souhaite publier plusieurs fiches en même temps
Je veux publier vers plusieurs connecteurs un même assortiment
Créez une campagne pour piloter et programmer la publication de vos produits
On vous explique en détails le fonctionnement des campagnes de référencement dans notre article dédié Campagnes de référencement
Je veux publier vers une seule centrale
Accédez à la publication en masse via le menu Gestion des envois > Publication.
Avant de Publier, vous devez vous poser la question du mode d’envoi de votre fiche : permanent, ou promotionnel ? Cliquez ci-dessous sur le mode qui vous convient
Sélectionnez la centrale et le mode “permanent” juste en dessous. Il vous également préciser l’acheteur concerné.
Seuls les produits possédant un tarif en mode d’envoi “permanent” ou “général” pour cette centrale seront sélectionnables.
Une fois tous les produits souhaités sélectionnés, cliquez sur Contrôler et publier en haut à droite de l'écran.
Sélectionnez la centrale et le mode “promotionnel” juste en dessous. Il vous également remplir tous les champs obligatoires affichés en rouge.
Seuls les produits possédant un tarif en mode d’envoi “promotionnel” ou “général” pour cette centrale seront sélectionnables. Si vous ne visualisez pas certains produits, cet article peut vous aider.
Une fois tous les produits souhaités sélectionnés, cliquez sur Contrôler et publier en haut à droite de l'écran.
Faire le suivi des publications
Dès lors que vous publiez une fiche, celle-ci traverse divers statuts qu’il vous est possible de suivre. Pour cela, vous pouvez :
consulter la section “Suivi des envois” dans la fiche produit qui vous intéresse
consulter l’historique global des envois de tout votre catalogue en accédant au menu Gestion des envois > Publication , puis en cliquant sur le bouton Suivi des envois en haut à droite de l'écran.
Les différents statuts de publication
Statut EQUADIS | Statut CONNECTEUR |
En cours de génération | / |
Erreur Equadis | / |
Succès | En attente connecteur |
Succès | |
Erreur connecteur |
Vous trouverez un schéma détaillé ci-dessous :
Si un message d’erreur n’est pas clair, vous pouvez utiliser notre aide en ligne ci-dessous :
La base d’explication des erreurs : votre nouvel outil pour plus d’efficacité