Page d'accueil

La page d’accueil s’affiche dès votre connexion à Gaia by Equadis. Vous y trouverez :

• Un tableau de bord : Un résumé instantané de votre abonnement et de votre utilisation.

• Des widgets : Des liens rapides vers tous les modules essentiels pour faciliter votre navigation.

• Les actualités : Restez informé des dernières évolutions concernant vos clients et les nouveautés de Gaia.

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Retrouvez dans cet article

Les modules Gaia

Depuis le tableau de bord, vous pouvez accéder, en haut de votre écran, au menu qui vous permet d'explorer en détail toutes les fonctionnalités de Gaia.

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Vous ne savez pas comment utiliser une fonctionnalité ? Consulter nos articles dédiés à chaque module pour vous guider : Données Gestion des envois Equaboard Bibliothèques Tickets- support

Si vous n’avez pas accès à un ou plusieurs modules, les accès sont paramétrés par l'administrateur global du compte. Pour en savoir plus : Gérer les comptes en tant qu'administrateur

Qualité et complétude des données (QCD)

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Ce graphique évalue la qualité des données de votre catalogue en fonction du niveau de complétude de vos produits et des connecteurs sélectionnés par l'administrateur global.

Il indique également le nombre de produits actuellement présents pour ces connecteurs dans votre catalogue.

Le QCD se met à jour automatiquement chaque nuit, entre minuit et 6h, pour vérifier la qualité des données de vos fiches produits et des connecteurs sélectionnés.

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Vous pouvez consultez instantanément le statut de chaque fiche produit en cliquant sur l'icône associée directement depuis votre Catalogue produit.

Complet

 

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Votre fiche produit est complète et prête à être publiées pour les connecteurs paramétrés.

 

 

En Attente

 

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Votre fiche produit n’est pas complète pour 1 ou 2 connecteurs sur le total des connecteurs paramétrés.

Exemple ci-dessus : la fiche n’est pas complète pour Carrefour.

A Corriger

 

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Votre fiche produit n’est pas complète pour les connecteurs paramétrés.

Ce statut peut indiquer :

1. Le produit vient d’être créé, le QCD sera mis à jour le lendemain.

2. Aucun connecteur sélectionné n’a été choisi pour ce produit dans le périmètre de commercialisation de la fiche produit. Le QCD ne s’appliquera donc pas à ce produit.

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   Cela explique aussi pourquoi vous pouvez avoir 500 produits sur votre module QCD mais 1000 produits utilisés sur votre quota.

 

 

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Quota utilisé

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Le quota utilisé vous indique la quantité de fiches produits et de multimédias actuellement uploadées/créées sur votre catalogue (actives et archivées). Tous les multimédias sont pris en compte (photos et fichiers pdf).

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Vous pouvez générer un rapport pour extraire les données de votre catalogue produit ou multimédia et obtenir un détail de la complétude de vos fiches en cliquant sur . Vous serez ensuite redirigé vers le menu Statistiques de l’Equaboard.

Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité Statistiques

Connecteurs

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Ce module vous présente tous les connecteurs supplémentaires disponibles par marché, au-delà de votre abonnement actuel, pour envoyer vos fiches produits depuis Gaia. Certains sont en GDSN, d'autres en Excel, avec, lors de la publication, des fichiers automatiquement complétés selon le modèle de données des centrales .

Vous pouvez afficher les centrales disponibles par marché en dehors de votre abonnement actuel (France, Allemagne, Belgique, etc…).

Cliquez sur pour accéder instantanément à la bibliothèque des centrales et obtenir une vue d’ensemble.

Appels d’offres

(Uniquement si vous avez des connecteurs GMS)

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Ce module vous offre une vue d’ensemble de tous les AO reçus, en cours ou en attente d’une réponse.

Seul Auchan, Système U et Provera sont concernés par ce module en fonction de votre abonnement Equadis.

Produits bloqués

Ce module liste le nombre de produits publiés revenus en Erreur Connecteur ou Equadis sur les 6 derniers mois.

Attention ! Un produit qui a été bloqué au cours des 6 derniers mois peut désormais être en succès après correction et une nouvelle publication.

Cliquez sur pour accéder à la liste des produits concernés. Nous vous recommandons de consulter l’état actuel de vos publications directement depuis le Suivi des envois. Pour plus d’informations : https://equadis.atlassian.net/wiki/x/NAgYsw

 

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Produits et multimédias publiés

Ce module vous offre un aperçu instantané du nombre de Produits/ Multimédias publiés chez vos clients tout au long de l’année.

Les informations sont organisées par ordre décroissant, du plus grand au plus petit nombre d'envois.

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Produits publiés

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Multimédias publiés

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Sélectionnez un drapeau afin d’obtenir une vue d’ensemble du nombre de publications effectuées par marché.

En cliquant sur , une fenêtre apparaît avec un récapitulatif des publications par pays et la liste des connecteurs associés.

Actualités

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Ce module vous informe des différentes actualités sur le marché de la GDSN vis à vis de vos clients distributeurs ainsi que des nouveautés que nous pouvons mettre en place sur Gaia en suivant les mises à jour de la GDSN et des différents data modèle.

Nous vous mettons à disposition ces nouvelles dès que l’information nous a été partagé et que nous avons pu adapter le fonctionnement sur Gaia.

Ces actualités sont mises à jour tous les mois en fonction de l'évolution du marché de la GDSN.

Une notification en haut de votre écran vous informe qu’une Actualité est disponible. N’hésitez pas à la consulter !

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Contacts Privilégiés

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Vos contacts privilégiés chez Equadis sont votre contact commercial et votre contact CSM dédié, que vous pouvez solliciter en fonction de vos besoins.

Leurs coordonnées sont directement accessibles depuis la page d’accueil Gaia.