Fiche produit
- Yannick Clareton
- Timothée Messialle
- GABON Aurélie
- Quentin Didier
La fiche produit est un espace contenant des données et des informations détaillées et structurées sur un produit. Elle inclut généralement des données telles que la description du produit, ses caractéristiques techniques, les images associées, les prix, les spécifications, les codes-barres, les classifications, et d'autres informations essentielles pour la gestion et la commercialisation du produit.
Retrouvez dans cet article
Visualisation d’une fiche produit
Il vous suffit de cliquer sur l’icône d’une fiche produit pour visualiser les données associées. Vous pouvez aussi la modifier et/ou la dupliquer, nous verrons ces fonctionnalités ci-dessous.
Astuce : En effectuant un clic droit, la fiche peut s’ouvrir dans un nouvel onglet sans perdre la recherche filtrée des produits.
Création d’un nouveau produit
Accédez à la création de la fiche produit via le menu Données > Catalogue produit > Nouveau produit.
Astuce : Les modules à gauche ne sont pas tous disponibles lors de la création de votre fiche.
Il faut renseigner le GTIN du produit :
Puis sauvegarder pour débloquer l’intégralité des modules. (Voir ci-dessous)
Vous pouvez ensuite naviguer entre les différents modules de votre fiche produit lors de la création pour renseigner les différentes données.
Si les modules sont réduits sous forme de logos, vous pouvez agrandir cette fenêtre via les trois traits en haut pour visualiser la dénomination de ceux-ci.
Compléter votre fiche produit
Remplir les champs obligatoires
Dès lors que le GTIN est renseigné, vous pouvez commencer à compléter votre fiche produit.
Pilotage de votre fiche produit : la barre de recherche, les filtres et les différents boutons à connaître.
1- Barre de recherche (Pour trouver rapidement le nom/la balise du champ, vous serez redirigé directement vers le champ recherché).
2- Le drapeau défini la langue de votre fiche produit.
3- Ce bouton vous donne accès aux fonctionnalités IA disponibles.
4- Choix du destinataire de votre fiche : Les règles correspondantes au standard GS1 et de votre client (Carrefour, Auchan) s’appliquent à votre fiche produit.
5- La/les logistiques créées apparaissent dans cette liste déroulante.
6- Le/les tarifs créés et rattachés à votre fiche produit apparaissent en fonction du client sélectionné (voir n°4).
7- Visualisation des champs obligatoires et/ou recommandés selon vos différents clients.
8- Sauvegarder les données de votre fiche produit.
9- Le bouton erreur répertorie le nombre de spécificités obligatoires pour le standard GS1 et le destinataire sélectionné.
10- Les 3 points vous font accéder à 2 fonctionnalites supplémentaire, voir n°11 et n°12.
11- Dupliquer votre fiche produit
12- Supprimer votre fiche produit
Si l’on clique sur le bouton Erreurs, les champs obligatoires s’affichent en fonction des exigences du standard GS1 et du connecteur sélectionné.
→ Comme sur l’image ci-dessous, vous pouvez cliquer sur chaque erreur pour être redirigé automatiquement vers le champ à compléter.
→ A noter que lorsqu’un champ est obligatoire et non rempli, il sera toujours indiqué dans le bouton erreurs en rouge + affichera un message contextuel rouge “Ce champ est obligatoire”.
En cas de doute, vous pouvez cliquer sur le libellé du champ à renseigner et trouver la description du champ pour le remplir avec la bonne donnée :
La fiche est prête à être publiée lorsque tous les champs obligatoires sont renseignés pour un destinataire cible, par exemple Carrefour.
→ Le bouton vert Publier apparaît.
Gérer vos données en plusieurs langues
Certains champs affichent un drapeau. Ils sont capables de gérer des informations rédigées dans plusieurs langues.
Il est possible de cliquer sur le drapeau pour changer la langue utilisée pour remplir la donnée. C’est particulièrement utile si votre produit est envoyé sur plusieurs marchés internationaux.
Lorsque vous changez la langue (exemple : du français à l’anglais), vous ne visualisez plus la donnée inscrite au préalable. Pas de panique, elle est toujours bien conservée : il suffit de revenir sur la langue originale (le français dans notre exemple) pour la visualiser de nouveau.
A noter que vous pouvez passer sur une autre langue sur tous les champs en même temps, en cliquant sur le drapeau situé au-dessus de la fiche produit, à droite de la barre de recherche des champs.
Découvrez la fonctionnalité IA Traduction : IA Traduction
Gestion des champs multi-destinataires
Vous avez la possibilité de gérer des données différentes sur la même fiche produit.
Cette fonction Multi Marchés vous permet des valeurs différentes pour les champs « Dates, Prix, Visuel Principal et Informations Marketing » selon votre client.
Ces valeurs sont ciblées par « Pays », « Canal de distribution » ou « Connecteur ».
Exemple : Votre produit a une date de lancement différente selon vos clients GMS et E-commerce (Carrefour, Auchan) de vos clients Parapharmacie.
Vous pouvez ajouter deux lignes via le bouton + et renseigner une date différente qui sera communiquée uniquement à vos clients Parapharmarcie et à vos clients GMS et E-commerce.
Deuxième exemple; vous communiquez un prix de base différent à un seul de vos clients :
Vous avez la première ligne qui concerne tous vos clients, et la deuxième ligne qui concerne uniquement Carrefour.
Si vos données dates, prix, visuels et informations marketing sont les mêmes pour tous vos clients, nous vous conseillons de renseigner la valeur : Pour tous les clients.
Vous pouvez aussi avoir une gestion par pays :
