Sur Equadis, “publier” signifie : envoyer vos données à une centrale, un distributeur ou un retrailer.
Il est possible de publier vos produits un à un ou en masse, en mode permanent ou promotionnel, vers tous types de connecteurs (en GDSN ou en excel). L’article suivant vous guide sur toutes les possibilités afin de piloter vos publications de la façon la plus adaptée.
Si vous souhaitez publier des produits pour un appel d’offre, nous vous conseillons plutôt l’article dédié à ce sujet.
Retrouvez dans cet article
Quelles différences entre une centrale en GDSN ou en Excel ?
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Concrètement, lorsque vous procédez à la publication de vos fiches produit vers une centrale équipée pour les recevoir en dématérialisé (GDSN), vous n’avez plus d’action à mener par la suite. Des audits sont réalisés pour contrôler que tous les champs obligatoires sont correctement renseignés, avec une donnée de qualité. Vous pouvez suivre ce processus depuis le suivi des envois.
| Si la centrale destinataire n’est pas encore équipée pour la GDSN, elle utilise alors encore une ou des matrices excel. Lorsque vous cliquez sur Publier, la plateforme extrait depuis votre fiche les informations demandées dans la matrice pour les placer dans les cellules correspondantes. Vous recevez alors la matrice pré-complétée directement dans votre boîte mail. Ne reste plus qu'à la transmettre à votre distributeur. |
Je souhaite publier une seule fiche
Vous avez fini de compléter la fiche que vous souhaitez publier ? Un bouton Publier vert apparaît en haut à droite de l'écran.
Avant de cliquer sur Publier, vous devez vous poser la question du mode d’envoi de votre fiche : permanent, ou promotionnel ? Cliquez ci-dessous sur le mode qui vous convient |
Vérifiez que le tarif sélectionné de votre produit soit bien en mode d’envoi “permanent” ou “général” avant de publier.  Après avoir cliqué sur Publier en haut à droite de l'écran, vous n’avez plus d’action à mener.
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Si vous publiez vers une centrale qui vous demande de sélectionner un acheteur avant publication, comme Carrefour ou Casino, vous devez impérativement sélectionner votre acheteur pour voir s’afficher vos GTIN Vérifiez que le tarif sélectionné soit en mode d’envoi “promotionnel” ou “général”.  Après voir cliqué sur Publier, vous devez remplir quelques champs obligatoires concernant l’opération promotionnelle.  |
Je souhaite publier plusieurs fiches en même temps
Je veux publier vers plusieurs connecteurs un même assortiment
Créez une campagne pour piloter et programmer la publication de vos produits
On vous explique en détails le fonctionnement des campagnes de référencement dans notre article dédié Campagnes de référencement
Je veux publier vers une seule centrale
Accédez à la publication en masse via le menu Gestion des envois > Publication.
Avant de Publier, vous devez vous poser la question du mode d’envoi de votre fiche : permanent, ou promotionnel ? Cliquez ci-dessous sur le mode qui vous convient |
Sélectionnez la centrale et le mode “permanent” juste en dessous. Il vous également préciser l’acheteur concerné.  Seuls les produits possédant un tarif en mode d’envoi “permanent” ou “général” pour cette centrale seront sélectionnables. Une fois tous les produits souhaités sélectionnés, cliquez sur Contrôler et publier en haut à droite de l'écran.  |
Sélectionnez la centrale et le mode “promotionnel” juste en dessous. Il vous également remplir tous les champs obligatoires affichés en rouge.  Seuls les produits possédant un tarif en mode d’envoi “promotionnel” ou “général” pour cette centrale seront sélectionnables. Si vous ne visualisez pas certains produits, cet article peut vous aider. Une fois tous les produits souhaités sélectionnés, cliquez sur Contrôler et publier en haut à droite de l'écran.  |
Faire le suivi des publications
Une fois votre fiche publiée, elle passe par plusieurs statuts. Vous pouvez suivre son avancement à tout moment :
Depuis la fiche produit
Consultez le statut de votre fiche produit depuis la section 
Suivi des envois
Pour affiner vos résultats, pensez à filtrer les dates selon votre période de recherche, ou à supprimer les dates sélectionnées si elles ne sont plus pertinentes.
Pour affiner vos résultats, pensez à filtrer les dates selon votre période de recherche, ou à supprimer les dates sélectionnées si elles ne sont plus pertinentes.
Depuis le suivi des envois
Consulter l’historique global des envois de tout votre catalogue en accédant au menu Gestion des envois > Publication , puis en cliquant sur le bouton Suivi des envois en haut à droite de l'écran.
Pour affiner vos résultats, pensez à filtrer les dates selon votre période de recherche, ou à supprimer les dates sélectionnées si elles ne sont plus pertinentes.
Pour affiner vos résultats, pensez à filtrer les dates selon votre période de recherche, ou à supprimer les dates sélectionnées si elles ne sont plus pertinentes.
Vous souhaitez recevoir une notification à chaque changement de statut ? Programmez dès maintenant votre rapport suivi des envois que vous recevrez par mail chaque soir/semaine ou mois. Consultez notre article : https://equadis.atlassian.net/wiki/spaces/MUG/pages/3004696960/Statistiques?atlOrigin=eyJpIjoiMTExYjc5NmQxYWJiNDIwMmJlOGVhOTA1ODc5YzQ1N2YiLCJwIjoiYyJ9 |
Les différents statuts de publication
Une action est attendue de votre part
Ce statut apparaît si la fiche ne peut être envoyée vers votre client. Un message d'erreur vous aide à résoudre le blocage.
Votre fiche a été réceptionnée en erreur par votre client.
Cliquez sur le statut pour voir le message d’erreur. Si un message d’erreur n’est pas clair, vous pouvez utiliser notre aide en ligne ci-dessous : La base d’explication des erreurs : votre nouvel outil pour plus d’efficacité Une fois les corrections apportées, vous pouvez publier à nouveau votre fiche. Besoin d’aide ? N’hésitez pas à ouvrir un ticket. |
Aucune action n’est attendue
Vous avez cliqué sur Publier : la fiche est en cours de préparation pour envoi à votre client.
Votre fiche a été envoyée. Il faut attendre son traitement. Elle passera en Succès ou Erreur Connecteur.
Votre fiche a été acceptée par le client. Cliquez sur le statut pour voir les détails.
Étape 1 : Fiche intégrée, en attente de traitement par l’acheteur. (Acquittement CIC received en succès – reçu le XX/XX/XX à XX:XX)
Étape 2 : Fiche traitée par l’acheteur. (Acquittement CIC synchronized en succès – reçu le XX/XX/XX à XX:XX)
Statut Equadis : Ces statuts sont internes à Equadis et vous informe du bon déroulement de l’envoi de votre produit chez votre client.
Statut connecteur : Ces statuts sont externes à Equadis et vous informe si votre client a réceptionné votre fiche, l’a validé ou refusée.