Création Tarifaire Massive
Comment rattacher un modèle tarifaire à des produits ?
Si vous consultez cet article, c’est que vous avez déjà créé au moins une descente tarifaire. Ici, nous allons vous expliquer comment la rattacher à vos produits pour que leur prix d’achat net soit automatiquement calculé dans Gaia.
Cette méthode peut s’appliquer sur un seul produit, sur un groupe de produits, ou même sur tout votre catalogue.
Retrouvez dans cet article
Recommandations
Renseignez le prix de base et les taxes dans les fiches produit
Pour gagner du temps, nous vous recommandons vivement de renseigner en amont le prix de base et les taxes de vos produits dans leurs fiches, section “Prix, taxes et douane”. Cette information peut être ajoutée en masse grâce à la mise à jour massive.
1- Prix de base
2- Les Taxes
Toujours dans la section “Prix, taxes et douane”, repérez la section dédiée aux taxes. Vous devez renseigner la ou les taxes (par exemple, la taxe éco-emballage) appliquées sur vos produits.
Important : la taxe que vous renseignez est-elle incluse dans le prix de base ?
Si oui, cela signifie qu’elle est déjà calculée dans le prix de base que vous avez indiqué plus haut. Vous n’aurez pas besoin de la faire apparaître dans la descente tarifaire.
Si non, cela signifie qu’elle est à la charge de votre client : elle devra être présente dans la descente tarifaire.
Taxe incluse dans le prix de base
Vous n’avez pas besoin de la renseigner dans la descente tarifaire.
Taxe non incluse dans le prix de base
Il vous faudra renseigner la taxe dans la descente tarifaire, sous le PA NET.
Equadis vous permet de l’ajouter automatiquement via ce message sur votre fiche produit :
Examinez les centrales concernées et le mode d’envoi
Sans libellé barème spécifique, un produit ne peut pas avoir deux descentes tarifaires pour la même centrale avec le même mode d’envoi (permanent, promotionnel) et sur la même période (avec les dates qui se chevauchent). Gaia bloquerait dans ce cas le rattachement du deuxième tarif.
Rattacher un modèle tarifaire
Etape 1 : Accédez à la fonctionnalité via le menu Données > Création tarifaire massive
Etape 2 : Sélectionnez le modèle tarifaire que vous souhaitez rattacher à vos produits en cliquant sur son nom.
Etape 3 : Cochez tous les produits qui recevront la descente tarifaire (les cases sont à gauche de l'écran).
Cliquez ensuite sur Continuer.
Etape 4 : Vous arrivez sur la page d’application du modèle tarifaire.
Vous visualisez en colonne tous les produits sélectionnés précédemment, et le calcul du tarif automatiquement effectué.
Vous avez des taxes parafiscales non incluses dans vos fiches produits, cliquez sur le bouton mettre à jour les prix de base et les taxes pour que ceux-ci apparaissent :
Dans l’exemple ci-dessus, les 2 premiers produits affichent une case rouge au niveau du prix de base.
Ces cases doivent être corrigées, nous vous invitons vivement à lire la prochaine section de cet article.
Etape 5 :Tout est prêt ? Cliquez sur Lancer la mise à jour.
Le modèle tarifaire est alors rattaché et visible dans chaque fiche produit, section “Tarifs”.
Que faire en cas de cases rouges ?
Certaines cases de votre descente tarifaire s’affichent en rouge : cela signifie que le prix de base n’a pas été renseigné en amont dans la fiche produit, section “Prix, taxes et douane”.
Il faut remplir toutes les cases rouges pour rattacher le modèle tarifaire au produit. Vous pouvez faire cela à la main pour chaque produit directement dans les cases.
Cependant, pour éviter ces cases rouges, nous vous recommandons plutôt de bien indiquer en amont le prix de base dans la fiche produit, en utilisant si besoin la mise à jour massive.
Que faire si j’ai rattaché un modèle à des produits par erreur ?
Vous avez rattaché un modèle tarifaire à certains produits non concernés par ce tarif ? Pas de panique ! Vous restez maître de vos données : tant que vous n’envoyez pas vos fiches produit vers les centrales, celles-ci n’ont aucune vision sur les informations.
Première solution : archiver ou supprimer la descente tarifaire. Vous revenez alors complètement à la situation initiale pour tous les produits.
Deuxième solution : si seulement quelques produits ont été sélectionnés par erreur, il vous est possible de retirer le tarif directement dans les fiches de ces produits, section Tarifs.
Veillez à bien sélectionner la bonne centrale, puis cliquez sur la petite flèche à droite du bouton Sauvegarder. Cliquez sur Supprimer tarif.