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🎥 VIDEO : Découvrez les campagnes de référencement
Chaque année, les fournisseurs doivent préparer avec minutie les grandes opérations clés : Saint-Valentin, Pâques, fêtes de fin d’année, etc. Mais à cela s’ajoute également la gestion des campagnes spécifiques comme le lancement d’innovation produits et leurs évolutions… Un défi à relever, qui nécessite une vision claire et une organisation précise.
La fonctionnalité des campagnes de référencement est là pour vous aider à répondre à ces besoins. Concrètement, vous pouvez organiser à l’avance la publication massive de plusieurs produits, vers plusieurs connecteurs, sur les périodes clés de votre activité.
📆 Tableau de bord : le planning des campagnes
Pour accéder à la fonctionnalité, cliquez sur Gestion des envois > Campagnes de référencement.
Le planning des campagnes de référencement est votre tableau de bord. Il vous permet de créer, d'organiser et paramétrer vos différents évènements et périodes clés de référencement ou d’opérations commerciales.
Sur cette page, divers boutons et outils sont disponibles :
A gauche, une bordure avec des filtres pour retrouver filtrer vos campagnes déjà existantes.
Le bouton “nouvelle campagne” pour passer à la création d’une nouvelle campagne.
Un menu de sélection pour changer la période affichée (hebdomadaire, mensuel, annuel).
Les trois boutons pour passer aux autres pages respectivement planning, duplication et suppression, suivi des envois.
🆕 Création d’une nouvelle campagne
Pour créer une nouvelle campagne (exemple : Noël 2025), cliquez sur le bouton Nouvelle campagne situé en haut à gauche de l'écran planning.
Astuce : il est aussi possible de créer une campagne en double-cliquant sur un espace vide du planning. Une fenêtre apparaît pour vous permettre de renseigner les informations de bases de la campagne.
Il faudra ensuite rajouter les produits associés à cette dernière (suivre les instructions ci-dessous).
La création de campagne se déroule en plusieurs étapes réparties sur plusieurs onglets.
Détails de la campagne
Sur cet écran, définissez les paramètres de base de votre campagne :
Nom de la campagne
Mode d’envoi : permanent, ou promotionnel
Statut de la campagne : lors de la création, le statut sera nécessairement “brouillon”
Les dates de début et de fin de votre campagne
Le marché cible, ainsi que le ou les connecteurs
Le rayon et les familles de produit
👉 Une fois votre campagne bien définie, passez à l’onglet Listes des produits.
Liste des produits
Lors de la création de votre campagne, cet écran est vide. Vous pouvez ajouter autant de produits que vous le souhaitez en cliquant sur le bouton Ajouter produits en haut à droite de l'écran. Chaque produit peut être sélectionné avec un logistique et un tarif spécifique.
Une fois les produits ajoutés, vous les visualisez dans votre liste. Si besoin, vous pourrez tout à fait revenir à cet écran pour en ajouter d’autres plus tard.
Ne reste alors plus qu'à vérifier la validité de vos produits. Pour cela, sélectionnez chacun des produits sur la gauche, puis cliquez sur le bouton Valider produit.
Si les fiches contiennent toutes les données exigées par le standard et les clients destinataires de cette campagne, les produits passent au vert.
Dans le cas contraire, ils sont rouges : vous devez alors corriger les erreurs de ces fiches (il suffit de cliquer sur les GTIN pour y accéder).
Vous pouvez répéter l’opération autant de fois que nécessaire, jusqu'à ce que les produits soient tous affichés en vert.
👉 Une fois tous les produits passés au vert, vous avez la possibilité de cliquer sur Publier.
Attention, la publication est immédiate.
Dashboard
L’onglet Dashboard vous donne une photographie à l’instant T de votre campagne. Visualisez les statistiques de la validité des produits de la campagne, de l’historique des publications, ou mêmes des catégories de produit.
Suivi campagne
Il existe un bouton 
en bas à droite de la page, en cliquant dessus vous afficherez les légendes des couleurs de vos campagnes de référencement (brouillon, publié en succès, publié en erreur….)
📰 Dupliquer et supprimer une campagne
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Filtrer les campagnes de référencement
Les filtres des campagnes de référencement font partie intégrante de tous les écrans de la fonctionnalité. Il s’agit d’une bordure à gauche le long de votre écran. Cette bordure peut être repliée ou dépliée à l’aide du bouton suivante en haut a gauche de votre écran.
Vous avez deux types de filtres :
Filtres présents sur d’autres pages de Gaia :
Marché cible : permet de filtrer les campagnes par pays de commercialisation (pays compris dans votre contrat avec Equadis).
Canal de distribution : permet de filtrer par canal paramétré sur votre catalogue (GMS, RHD, E-commerce, GSS Parfumerie).
Connecteurs : permet de filtrer par les centrales présentes sur votre catalogue et associées a votre abonnement.
Date de publication : permet de filtrer sur une plage (d’une date à une autre) de publication prévue pour la campagne.
Mode d’envoi : permet de filtrer pour les campagnes en permanent ou promotionnel.
Nouveaux filtres rajoutés avec les campagnes de référencement :
Nom de la campagne : permet de filtrer par le nom donné à la campagne.
Statut de la campagne : permet de filtrer par les statuts Brouillon, Partiellement publié, Archivé, Publié.
Date de la campagne : permet de filtrer par la date à laquelle la campagne doit être publiée.
Modèles Tarifaires : permet de filtrer par les différents modèles tarifaires présents sur le catalogue.
Une fois les filtres renseignés, pour faire la recherche désirée il est nécessaire de cliquer sur le bouton “Rechercher” pour les appliquer. Ce bouton est présent sur de nombreuses autres pages Gaia (Suivi des envois, Publication, Catalogue Produit, Création tarifaire massive…)