Modèle tarifaire et duplication massive
Comment créer une descente tarifaire ?
Chaque année, vous négociez avec les centrales des prix d’achat, qui varient selon les remises négociées, les réductions accordées et les potentielles taxes applicables. Ces calculs sont construits et paramétrés sur Gaia grâce à la fonctionnalité des modèles tarifaires.
Cet article vous accompagne pour créer ces modèles. Découvrez comment les rattacher aux produits dans l’article sur la création tarifaire massive.
Retrouvez dans cet article
Créer un nouveau modèle tarifaire
Etape 1 : Accédez à la fonctionnalité via le menu Données >
Modèle tarifaire et duplication massive.
Etape 2 : Cliquez sur le bouton Nouveau modèle en haut à droite de l'écran.
Etape 3 : Vous arrivez sur la page de configuration de votre modèle tarifaire.
Détails du modèle tarifaire
Lors de la création de votre descente tarifaire, quelques informations sont obligatoires :
Le nom du modèle : nous vous recommandons un titre court, explicite, facilement distinctif (ex : “CARREFOUR PERMANENT 2023”).
La date de début de validité
La date de fin de validité n’est pas obligatoire, sauf dans quelques cas. En effet, certaines centrales exigent la présence d’une date de fin.
Egalement, si vous prévoyez d’utiliser ce modèle en promotionnel, il faudra alors ajouter une date de fin.
La (les) centrale(s) concernée(s)
Les enseignes : celles-ci s’afficheront automatiquement après la sélection des centrales.
Le mode d’envoi : vous pouvez choisir entre un mode permanent, promotionnel, ou général.
A noter que le mode d’envoi général permet d’envoyer vos fiches à la fois en permanent et en promotionnel (un seul modèle tarifaire pour les deux modes).
Le libellé barème n’est pas un champ obligatoire, mais nous vous conseillons vivement de l’utiliser dans le cas où vous avez deux modèles tarifaires très similaires (mêmes produits, mêmes centrales, mêmes dates). Il vous permet de faire clairement la distinction des deux modèles, sans risque de confusion.
Ce libellé est invisible pour vos clients.
Bonne pratique : nous vous recommandons de copier/coller le nom que vous avez donné à votre modèle.
Conditions de livraison, type de date, type de livraison
Unité de mesure du prix
Monnaie : par défaut, “EUR” est déjà sélectionné si la centrale destinataire choisie est en Europe.
Choix calcul : arrondi ou tronqué.
Descente tarifaire
Ici, vous construisez le squelette du calcul qui s’appliquera sur le prix de base de vos produits. La première ligne de la descente sera donc toujours le prix de base.
Cliquez sur le symbole + pour ajouter le nombre de remises souhaitées, et construisez la descente tarifaire selon vos besoins.
Rappel : les remises s’appliquent avant le PA net. A l’inverse, les taxes s’appliquent après le PA net.
Bien choisir la base d’application
En cumul
Si les remises se cumulent, elles auront la même base d’application (par exemple, le prix d’achat de base).
Sur l’image ci-dessus, les deux “Autres remises sur factures” sont cumulées.
En cascade
Si le calcul est fait en cascade, les remises auront pour base d’application celle qui précède à chaque fois.
Sur l’image ci-dessus, la “Remise fixe 2” est calculée en cascade après la “Remise fixe 1”.
Etape 4 : une fois la descente tarifaire construite, cliquez sur Sauvegarder.
Votre descente tarifaire est finalisée, vous pouvez alors l’appliquer aux produits qu’elle concerne. Nous vous guidons sur cette démarche dans l’article dédié.
Dupliquer un modèle tarifaire
Etape 1 : Accédez à la fonctionnalité via le menu Données >
Modèle tarifaire et duplication massive.
Etape 2 : Cliquez sur le nom du modèle tarifaire à dupliquer.
Etape 3 : Sur la page suivante, vous visualisez le modèle tarifaire qui sera dupliqué. Cliquez sur le bouton bleu Dupliquer en haut à droite de l'écran.
Etape 4 : Paramétrez le nouveau modèle tarifaire selon vos besoins. La première section de cet article vous guide sur toute la démarche.
Archiver ou supprimer un modèle tarifaire obsolète
Archiver
Vous souhaitez “détacher” un modèle tarifaire d’un produit ?
Il suffit simplement d’ajouter une date de fin de validité au tarif, et de le sauvegarder. La date de jour doit être au minimum à J-1 par rapport à la date de fin de validité choisie.
Passée cette date, le tarif est archivé. Il pourra, si besoin, être récupéré plus tard.
Supprimer
Pour supprimer un tarif, il suffit de cliquer sur le bouton Supprimer.
Retrouver un modèle tarifaire archivé
Un modèle tarifaire est archivé lorsque sa date de fin de validité est dépassée. Il n’est pas supprimé pour autant : il est tout à fait possible de le retrouver.
Etape 1 : Accédez à la fonctionnalité via le menu Données >
Modèle tarifaire et duplication massive.
Etape 2 : Dans la barre de recherche, au niveau des dates de validité, sélectionnez Avant puis la date du jour.
Cliquez ensuite sur Rechercher.
Tous les modèles tarifaires archivés s’affichent à l'écran.